1. Identificación del servicio
CopiloIT es un producto de Williams Infinity orientado a equipos de recruiting IT que necesitan buscar, gestionar, evaluar y avanzar candidatos con apoyo de herramientas de inteligencia artificial.
El uso del sitio web y de la aplicación implica la aceptación de estos términos, sin perjuicio de condiciones comerciales o contractuales específicas que puedan pactarse con clientes concretos.
2. Usuarios y cuentas
CopiloIT está dirigido a profesionales, empresas y organizaciones. Para acceder a la aplicación puede ser necesario crear una cuenta, verificar el email, iniciar sesión mediante Google u otros métodos habilitados y completar un proceso de onboarding de organización.
La persona usuaria debe facilitar información veraz, mantener la confidencialidad de sus credenciales y notificar cualquier uso no autorizado de la cuenta.
3. Planes, pagos y facturación
Los planes, precios, límites y funcionalidades disponibles se muestran en la página de precios o en la propuesta comercial correspondiente. Los pagos self-service se procesan mediante Stripe u otro proveedor de pago habilitado.
El acceso a determinadas funcionalidades puede depender del plan contratado, del estado de pago y de la activación de la cuenta. Los importes, impuestos, renovaciones, cambios de plan y cancelaciones se gestionarán conforme a lo indicado durante el proceso de contratación o en la configuración de facturación disponible.
4. Uso aceptable
La organización usuaria se compromete a utilizar CopiloIT de forma lícita, profesional y conforme a la normativa aplicable en materia laboral, protección de datos, igualdad, no discriminación y comunicaciones electrónicas.
No está permitido utilizar CopiloIT para actividades ilícitas, abusivas, discriminatorias, invasivas, fraudulentas, de scraping no autorizado, envío masivo de comunicaciones no solicitadas o tratamiento de datos sin base legal suficiente.
5. Datos de candidatos y responsabilidad del cliente
La organización cliente es responsable de garantizar que los datos de candidatos, perfiles, entrevistas, notas, evaluaciones y cualquier otra información introducida en CopiloIT se tratan con base legal adecuada y respetando los derechos de las personas afectadas.
Cuando CopiloIT trate esos datos por cuenta de la organización cliente, Williams Infinity actuará normalmente como encargado del tratamiento, sin decidir de forma autónoma las finalidades principales del proceso de selección.
6. Funcionalidades de inteligencia artificial
CopiloIT puede generar resúmenes, puntuaciones, sugerencias, análisis o contenidos asistidos por IA. Estos resultados son herramientas de apoyo y no sustituyen el criterio profesional de la organización usuaria.
La organización usuaria debe revisar los resultados generados, evitar decisiones completamente automatizadas cuando no proceda legalmente y asegurarse de que el uso de la IA sea proporcional, transparente y compatible con la normativa aplicable.
7. Disponibilidad y cambios del servicio
Williams Infinity realizará esfuerzos razonables para mantener CopiloIT disponible y seguro, pero no garantiza disponibilidad ininterrumpida ni ausencia total de errores. El servicio puede evolucionar, modificarse, suspenderse temporalmente o actualizarse por motivos técnicos, legales, comerciales o de seguridad.
8. Propiedad intelectual
CopiloIT, su software, diseño, marca, documentación, interfaces y materiales asociados son titularidad de Williams Infinity o de sus licenciantes. La contratación del servicio no transfiere derechos de propiedad intelectual sobre la plataforma.
Los datos introducidos por la organización cliente siguen perteneciendo a dicha organización o a quien corresponda legalmente, sin perjuicio de los permisos necesarios para prestar el servicio.
9. Suspensión o terminación
Williams Infinity podrá suspender o limitar el acceso a CopiloIT cuando exista impago, incumplimiento de estos términos, uso abusivo, riesgo para la seguridad, obligación legal o indicios razonables de actividad ilícita.
10. Limitación de responsabilidad
CopiloIT se ofrece como herramienta de apoyo al proceso de recruiting. Williams Infinity no garantiza resultados concretos de contratación, disponibilidad de candidatos, éxito comercial o ausencia absoluta de errores en resultados generados por IA o integraciones externas.
11. Legislación aplicable
Estos términos se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someterán a los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la normativa aplicable, salvo que exista un acuerdo contractual específico que establezca otra cosa.
12. Contacto
Para cualquier duda sobre estos términos puedes escribir a ian@williamsinfinity.com.